سياسة الخصوصية

من نحن

4Winds هي مؤسسة خيرية مستقلة للصحة العقلية تقدم أ خدمة موارد الصحة العقلية لتحسين الصحة العقلية والرفاهية في كارديف وفيل أوف جلامورجان.

4Winds هي وحدة التحكم في البيانات

تعليقات

الغرض من سياسة الخصوصية: يغطي إشعار الخصوصية هذا جميع البيانات الشخصية التي تجمعها 4Winds. يوضح إشعار الخصوصية الخاص بنا كيف تستخدم 4Winds البيانات الشخصية.

تلتزم 4Winds باحترام خصوصيتك والحفاظ على أمان بياناتك الشخصية.

 لماذا تقوم 4Winds بجمع البيانات: وفقًا لبنود تأسيس 4Winds والأهداف والأهداف ، تجمع 4Winds البيانات الشخصية من أجل:

  • شارك المعلومات ذات الصلة بأعضائنا والمنظمات التي نعمل معها
  • احتفظ بسجل لأعضاء 4Winds
  • احتفظ بسجل لأجزاء معينة من أعمال الدعم مع الأفراد
  • الاستجابة لطلبات المعلومات
  • مراقبة وتقييم خدمتها
  • تعيين وتوظيف الموظفين
  • الاحتفاظ بسجلات العقود والموردين والمنظمات
  • احتفظ بسجلات الخدمات أو المنتجات التي تم شراؤها بواسطة 4Winds

كيف تقوم 4Winds بجمع البيانات: يتم تلقي المعلومات الشخصية التي نجمعها في الغالب منك مباشرةً ، من خلال نماذج العضوية ونماذج التسجيل الأخرى (على سبيل المثال في الأحداث أو الاجتماعات) ، عن طريق طلب الهاتف أو البريد الإلكتروني ومن خلال طلبات التوظيف.

ما هي البيانات التي يتم جمعها ومكان تخزينها: تجمع 4Winds البيانات ذات الصلة بالتوفير المستمر للخدمات (من فضلك انظر أعلاه) وتخزنها في قاعدة بيانات مشفرة ويمكن الوصول إليها فقط من قبل موظفي 4Winds.

يمكن أيضًا تخزين عناوين البريد الإلكتروني في دفاتر عناوين البريد الإلكتروني. تحتوي جميع حسابات البريد الإلكتروني على كلمة مرور آمنة ، كما أن جميع أجهزة الكمبيوتر الخاصة بـ 4Wind محمية بكلمة مرور ويتم قفلها عند عدم استخدامها.

  • بالنسبة إلى البريد الإلكتروني ، يتم تخزين الاسم وعنوان البريد الإلكتروني في دفاتر عناوين البريد الإلكتروني. إذا كانت لدينا تفاصيل اتصال أخرى مسجلة ، فسيتم تخزينها في قاعدة بيانات 4Winds.
  • بالنسبة للنسخ الورقية ، يتم تخزين الاسم والعنوان في قاعدة بيانات 4Winds ، واختيارياً ، عنوان الهاتف والبريد الإلكتروني.
  • إذا تقدمت بطلب للحصول على وظيفة معنا ، فسنجمع معلومات حول تاريخك الوظيفي ومؤهلاتك ومراجعك.
  • إذا كنت تعمل أو تطوعت معنا ، فسنجمع ونستخدم معلومات شخصية إضافية مثل التفاصيل المالية.
  • إذا قمت بملء أي استبيانات أو استطلاعات أو نماذج ملاحظات ، فسنجمع خبراتك وآرائك وأي معلومات يسعدك مشاركتها معنا.
  • لأغراض المراقبة ، قد نطلب معلومات عن خصائص المساواة ، وهذا مجهول.
    يمكن أيضًا جمع المعلومات المالية وتخزينها بشكل آمن.

مشاركة البيانات: لن تتم مشاركة البيانات الشخصية مع أي شخص خارج 4Winds دون موافقة. الاستثناء الوحيد هو أنه إذا شعرنا بسلامتك أو سلامة شخص آخر في خطر ، فقد نتصل بخدمات الطوارئ. لن تظهر قوائم توزيع البريد الإلكتروني في أي رسائل بريد إلكتروني / معلومات تسويقية مرسلة بواسطة 4Winds.

إلغاء وتعديل البيانات: يمكن لأي شخص في قاعدة بيانات 4Winds إلغاء الاشتراك في أي وقت حسب الطلب. يمكن تقديم الطلبات لأي موظف ، كتابةً إلى 4Winds ، 65 Clare Road ، Grangetown ، Cardiff CF11 6QP ، عن طريق الاتصال بالرقم 029 20388144 أو عن طريق البريد الإلكتروني contact@4winds.org.uk

إذا تغيرت بياناتك الشخصية ، يرجى الاتصال بنا بالطرق الموضحة أعلاه.

الوصول إلى البيانات التي نحتفظ بها: يمكنك طلب الوصول إلى المعلومات التي قدمتها في أي وقت عن طريق الاتصال بنا بالطرق الموضحة أعلاه تحت عنوان "الانسحاب وتعديل البيانات".

للحصول على مشورة مستقلة حول قضايا حماية البيانات والخصوصية ومشاركة البيانات ، أو إذا كان من المفترض أن تكون غير راضٍ عن الطريقة التي تعاملنا بها مع بياناتك الشخصية ، يمكنك الاتصال بمكتب مفوض المعلومات (ICO) على:

تفاصيل الاتصال بـ ICO Wales:

مكتب مفوض المعلومات - ويلز
الطابق 2
بيت تشرشل
طريقة تشرشل
كارديف
CF10 2HH

هاتف: 029 2067 8400
فاكس: 029 2067 8399
بريد إلكتروني: wales@ico.org.uk

تفاصيل المكتب الرئيسي ICO:

مكتب مفوض المعلومات
بيت ويكليف
ممر الماء
ويلمسلو
شيشاير
SK9 5AF

هاتف: 0303123 1113 أو 01625 545745
فاكس: 01625 524510

اعتمد: مايو 2018

 

arArabic