Política de privacidad

Quienes somos

4Winds es una organización benéfica de salud mental independiente que brinda Servicio de recursos de salud mental para mejorar la salud mental y el bienestar en Cardiff y el Valle de Glamorgan.

4Winds es el controlador de datos

Comentarios

Objeto de la Política de Privacidad: Este aviso de privacidad cubre todos los datos personales que recopila 4Winds. Nuestro aviso de privacidad explica cómo 4Winds usa los datos personales.

4Winds se compromete a respetar su privacidad y a mantener seguros sus datos personales.

 Por qué 4Winds recopila datos: De acuerdo con los Artículos de Asociación, metas y objetivos de 4Winds, 4Winds recopila datos personales para:

• Compartir información relevante para nuestros miembros y organizaciones con las que trabajamos.
• Mantenga un registro de los miembros de 4Winds
• Mantener un registro de piezas específicas de trabajo de apoyo con las personas.
• Responder a solicitudes de información
• Monitorear y evaluar su servicio
• Contratar y emplear personal
• Mantener registros de contratos, proveedores y organizaciones.
• Mantenga registros de los servicios o productos comprados por 4Winds

Cómo 4Winds recopila datos: La información personal que recopilamos se ha recibido en su mayoría directamente de usted, a través de formularios de membresía y otros formularios de registro (por ejemplo, en eventos o reuniones), por teléfono o por correo electrónico y mediante solicitudes de empleo.

Qué datos se recopilan y dónde se almacenan: 4Winds recopila datos relevantes para la provisión continua de servicios (ver arriba) y los almacena en una base de datos que está encriptada y solo accesible para el personal de 4Winds.

Las direcciones de correo electrónico también se pueden almacenar en libretas de direcciones de correo electrónico. Todas las cuentas de correo electrónico tienen una contraseña segura y todas las PC de 4Wind también están protegidas con contraseña y bloqueadas cuando no están en uso.

• Para los correos electrónicos, el nombre y la dirección de correo electrónico se almacenan en las libretas de direcciones de correo electrónico. Si tenemos otros datos de contacto registrados, se almacenarán en la base de datos de 4Winds.
• Para envíos impresos, el nombre y la dirección se almacenan en la base de datos de 4Winds y, opcionalmente, la dirección de teléfono y correo electrónico.
• Si solicita un trabajo con nosotros, recopilaremos información sobre su historial laboral, calificaciones y referencias.
• Si trabaja o se ofrece como voluntario para nosotros, recopilaremos y usaremos información personal adicional, como detalles financieros.
• Si completa cuestionarios, encuestas o formularios de comentarios, recopilaremos sus experiencias, opiniones y cualquier información que esté feliz de compartir con nosotros.
• A efectos de seguimiento, podemos solicitar información sobre características de igualdad, esto es anónimo.
  La información financiera también se puede recopilar y almacenar de forma segura.

Compartir datos: Los datos personales no se compartirán con nadie fuera de 4Winds sin consentimiento. La única excepción es que si creemos que su seguridad o la seguridad de otra persona está en riesgo, podemos llamar a los servicios de emergencia. Las listas de distribución de correo electrónico no se mostrarán en ningún correo electrónico / información de marketing enviada por 4Winds.

Optar por no participar y modificar los datos: Cualquiera en la base de datos de 4Winds puede optar por no participar en cualquier momento mediante solicitud. Las solicitudes se pueden hacer a cualquier miembro del personal, por escrito a 4Winds, 65 Clare Road, Grangetown, Cardiff CF11 6QP, llamando al 029 20388144 o enviando un correo electrónico contact@4winds.org.uk

Si sus datos personales cambian, comuníquese con nosotros mediante los métodos descritos anteriormente.

Accediendo a los datos que tenemos: Puede solicitar acceso a la información que ha proporcionado en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros mediante los métodos descritos anteriormente en 'Optar por no participar y modificar los datos'.

Para obtener asesoramiento independiente sobre cuestiones de protección de datos, privacidad e intercambio de datos, o si alguna vez no está satisfecho con la forma en que hemos manejado sus datos personales, puede llamar a la Oficina del Comisionado de Información (ICO) al:

Datos de contacto de ICO Gales:

Oficina del Comisionado de Información - Gales
2 ° piso
Churchill House
Churchill Way
Cardiff
CF10 2HH

Teléfono: 029 2067 8400
Fax: 029 2067 8399
Correo electrónico: wales@ico.org.uk

Detalles de la oficina central de ICO:

Oficina del Comisionado de Información
Casa Wycliffe
Carril del agua
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF

Teléfono: 0303123 1113 o 01625 545745
Fax: 01625 524510

Aprobado: mayo de 2018