رازداری کی پالیسی

ہم کون ہیں

4 ونڈز ایک آزاد ذہنی صحت کی فلاحی تنظیم ہے جو فراہم کرتی ہے دماغی صحت وسائل کی خدمت ذہنی صحت کو بہتر بنانے کے ل Card کارڈف اور وادی آف گلیمورگن میں۔

4 ونڈوز ڈیٹا کنٹرولر ہے

تبصرے

رازداری کی پالیسی کا مقصد: رازداری کے اس نوٹس میں وہ تمام ذاتی ڈیٹا شامل کیا گیا ہے جو 4 ونڈز کے ذریعہ جمع کیا جاتا ہے۔ ہمارے رازداری کے نوٹس میں یہ بیان کیا گیا ہے کہ 4 ونڈز ذاتی ڈیٹا کو کس طرح استعمال کرتے ہیں۔

4 ونڈز آپ کی رازداری کا احترام کرنے اور آپ کے ذاتی ڈیٹا کو محفوظ رکھنے کے لئے پرعزم ہیں۔

 4 ونڈز ڈیٹا کیوں اکٹھا کرتے ہیں: 4 ونڈس آرٹیکل آف ایسوسی ایشن ، مقاصد اور مقاصد کے مطابق ، 4 ونڈز ذاتی ڈیٹا اکٹھا کرتے ہیں۔

• ہمارے اراکین اور تنظیموں سے متعلق معلومات کا اشتراک کریں جن کے ساتھ ہم کام کرتے ہیں
• 4 ونڈز ممبروں کا ریکارڈ رکھیں
• امدادی کام کے مخصوص ٹکڑوں کا ریکارڈ افراد کے ساتھ رکھیں
• معلومات کے لئے درخواستوں کا جواب
• اس کی خدمت کی نگرانی اور تشخیص کریں
• عملے کی بھرتی اور ملازمت کریں
• معاہدوں ، سپلائرز اور تنظیموں کا ریکارڈ رکھیں
• 4Winds کے ذریعہ خریدی گئی خدمات یا مصنوعات کا ریکارڈ رکھیں

4Winds ڈیٹا کیسے جمع کرتا ہے: جو ذاتی معلومات ہم اکٹھا کرتے ہیں وہ زیادہ تر آپ سے براہ راست ممبرشپ فارم اور دوسرے سائن اپ فارم (جیسے واقعات یا میٹنگوں میں) ، ٹیلیفون یا ای میل کی درخواست کے ذریعہ اور نوکری کی درخواستوں کے ذریعہ موصول ہوئی ہیں۔

کون سا ڈیٹا اکٹھا کیا جاتا ہے اور کہاں محفوظ کیا جاتا ہے: 4 ونڈز خدمات کی جاری فراہمی سے متعلق ڈیٹا اکٹھا کرتے ہیں (براہ کرم اوپر دیکھیں) اور اسے ڈیٹا بیس میں ذخیرہ کرتے ہیں جو خفیہ شدہ اور صرف 4Winds عملے کے لئے قابل رسائی ہے۔

ای میل پتوں کو ای میل ایڈریس کتب میں بھی ذخیرہ کیا جاسکتا ہے۔ تمام ای میل اکاؤنٹس میں محفوظ پاس ورڈ ہوتا ہے اور استعمال میں نہ آنے پر تمام 4 ونڈ کے پی سی پاس ورڈ سے محفوظ اور لاک ہوتے ہیں۔

• ای میل کرنے کے ل name ، نام اور ای میل ایڈریس ای میل ایڈریس کتب میں محفوظ ہوتے ہیں۔ اگر ہمارے پاس دوسرے رابطے کی تفصیلات ریکارڈ پر ہیں تو وہ 4 ونڈز ڈیٹا بیس میں محفوظ ہوجائیں گی۔
• ہارڈکوپی میلنگ کے لئے نام اور پتہ 4Winds ڈیٹا بیس میں ، اور اختیاری طور پر ، ٹیلیفون اور ای میل ایڈریس میں محفوظ کیا جاتا ہے۔
• اگر آپ ہمارے ساتھ ملازمت کے لئے درخواست دیتے ہیں تو ہم آپ کی ملازمت کی تاریخ ، قابلیت اور حوالہ جات کے بارے میں معلومات اکٹھا کریں گے۔
• اگر آپ ہمارے لئے کام کرتے ہیں یا رضاکار ہیں تو ہم اضافی ذاتی معلومات جیسے مالی تفصیلات اکٹھا کریں گے اور استعمال کریں گے۔
• اگر آپ کوئی سوالنامہ ، سروے ، یا آراء کے فارم پُر کرتے ہیں تو ہم آپ کے تجربات ، آراء اور کوئی ایسی معلومات اکٹھا کریں گے جو آپ ہمارے ساتھ بانٹ کر خوش ہو۔
• نگرانی کے مقاصد کے لئے ، ہم مساوات کی خصوصیات کے بارے میں معلومات طلب کرسکتے ہیں ، یہ نامعلوم نہیں ہے۔
  مالی معلومات بھی اکٹھا کی جاسکتی ہیں اور محفوظ طریقے سے محفوظ کی جاتی ہیں۔

ڈیٹا کا اشتراک: بغیر کسی رضامندی کے 4 ونڈوز سے باہر کسی کے ساتھ ذاتی ڈیٹا کا اشتراک نہیں کیا جائے گا۔ صرف ایک استثناء یہ ہے کہ اگر ہم آپ کی حفاظت کو محسوس کرتے ہیں یا کسی اور کی حفاظت کو خطرہ ہے تو ہم ہنگامی خدمات کو فون کرسکتے ہیں۔ ای میل کی تقسیم کی فہرستیں 4Winds کے ذریعہ بھیجی گئی کسی بھی ای میل / مارکیٹنگ کی معلومات میں نہیں دکھائی جائیں گی۔

ڈیٹا کا انتخاب اور ان میں ترمیم کرنا: 4 ونڈس ڈیٹا بیس پر موجود کوئی بھی شخص کسی بھی وقت درخواست کے ذریعے آپٹ آؤٹ کرسکتا ہے۔ کسی بھی عملے کے ممبر سے ، 4 ونڈس ، 65 کلیئر روڈ ، گرانٹ ٹاؤن ، کارڈف سی ایف 11 6 کیو پی کو ، تحریری طور پر 029 20388144 پر کال کرکے یا ای میل کے ذریعہ درخواستیں دی جاسکتی ہیں۔ contact@4winds.org.uk پر رابطہ کریں

اگر آپ کے ذاتی ڈیٹا میں تبدیلی آتی ہے تو براہ کرم اوپر بیان کیے گئے طریقوں کے ذریعہ ہم سے رابطہ کریں۔

ہمارے پاس موجود ڈیٹا تک رسائی: آپ مندرجہ بالا طریقوں کے ذریعے ہم سے رابطہ کرکے کسی بھی وقت فراہم کردہ معلومات تک رسائی کی درخواست کرسکتے ہیں۔ڈیٹا کا انتخاب اور ان میں ترمیم کرنا'.

ڈیٹا کے تحفظ ، رازداری اور ڈیٹا شیئرنگ سے متعلق امور کے بارے میں آزادانہ مشورے کے ل or ، یا اگر آپ نے ہم سے آپ کے ذاتی ڈیٹا کو سنبھالنے کے طریقے سے کبھی بھی مطمئن نہیں ہونا چاہئے تو آپ انفارمیشن کمشنر آفس (ICO) پر کال کر سکتے ہیں۔

ICO ویلز سے رابطہ کی تفصیلات:

انفارمیشن کمشنر کا دفتر - ویلز
دوسرا فلور
چرچل ہاؤس
چرچل وے
کارڈف
CF10 2HH

ٹیلیفون: 029 2067 8400
فیکس: 029 2067 8399
ای میل: wales@ico.org.uk

آئی سی او ہیڈ آفس کی تفصیلات:

انفارمیشن کمشنر آفس
وائی کلف ہاؤس
واٹر لین
ولسلو
چیشائر
ایس کے 9 5 اے ایف

ٹیلیفون: 0303 123 1113 یا 01625 545745
فیکس: 01625 524510

اپنایا: مئی 2018