Politique de confidentialité

Qui nous sommes

4Winds est un organisme de bienfaisance indépendant en santé mentale Service de ressources en santé mentale pour améliorer la santé mentale et le bien-être à Cardiff et dans la vallée de Glamorgan.

4Winds est le contrôleur des données

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Objectif de la politique de confidentialité: Cet avis de confidentialité couvre toutes les données personnelles collectées par 4Winds. Notre politique de confidentialité explique comment 4Winds utilise les données personnelles.

4Winds s'engage à respecter votre vie privée et à protéger vos données personnelles.

 Pourquoi 4Winds collecte des données: Conformément aux statuts, buts et objectifs de 4Winds, 4Winds collecte des données personnelles pour:

• Partager des informations pertinentes pour nos membres et les organisations avec lesquelles nous travaillons
• Gardez une trace des membres de 4Winds
• Tenez un registre des travaux de soutien spécifiques avec les individus
• Répondre aux demandes d'informations
• Surveiller et évaluer son service
• Recruter et employer du personnel
• Tenir des registres des contrats, des fournisseurs et des organisations
• Tenez un registre des services ou produits achetés par 4Winds

Comment 4Winds collecte les données: Les informations personnelles que nous collectons ont pour la plupart été reçues directement de vous, via des formulaires d'adhésion et d'autres formulaires d'inscription (par exemple lors d'événements ou de réunions), par téléphone ou par e-mail et par le biais de candidatures.

Quelles données sont collectées et où elles sont stockées: 4Winds recueille des données pertinentes pour la fourniture continue de services (voir ci-dessus) et les stocke dans une base de données qui est cryptée et uniquement accessible au personnel de 4Winds.

Les adresses e-mail peuvent également être stockées dans des carnets d'adresses e-mail. Tous les comptes de messagerie ont un mot de passe sécurisé et tous les PC de 4Wind sont également protégés par mot de passe et verrouillés lorsqu'ils ne sont pas utilisés.

• Pour les e-mails, le nom et l'adresse e-mail sont stockés dans des carnets d'adresses e-mail. Si nous avons d'autres coordonnées enregistrées, elles seront stockées dans la base de données 4Winds.
• Pour les envois papier, le nom et l'adresse sont stockés dans la base de données 4Winds, et éventuellement, le téléphone et l'adresse e-mail.
• Si vous postulez pour un emploi chez nous, nous collecterons des informations sur vos antécédents professionnels, vos qualifications et vos références.
• Si vous travaillez ou faites du bénévolat pour nous, nous collecterons et utiliserons des informations personnelles supplémentaires telles que des détails financiers.
• Si vous remplissez des questionnaires, des sondages ou des formulaires de commentaires, nous collecterons vos expériences, vos opinions et toute information que vous êtes heureux de partager avec nous.
• À des fins de surveillance, nous pouvons demander des informations sur les caractéristiques des égalités, cela est anonyme.
  Des informations financières peuvent également être collectées et stockées en toute sécurité.

Partage de données: Les données personnelles ne seront partagées avec personne en dehors de 4Winds sans consentement. La seule exception est que si nous estimons que votre sécurité ou celle de quelqu'un d'autre est en danger, nous pouvons appeler les services d'urgence. Les listes de distribution d'e-mails ne seront pas affichées dans les e-mails / informations marketing envoyés par 4Winds.

Désactivation et modification des données: Tout utilisateur de la base de données 4Winds peut se désinscrire à tout moment sur demande. Les demandes peuvent être faites à tout membre du personnel, par écrit à 4Winds, 65 Clare Road, Grangetown, Cardiff CF11 6QP, en appelant le 029 20388144 ou par courriel contact@4winds.org.uk

Si vos données personnelles changent, veuillez nous contacter par les méthodes décrites ci-dessus.

Accéder aux données que nous détenons: Vous pouvez demander l'accès aux informations que vous avez fournies à tout moment en nous contactant par les méthodes décrites ci-dessus sous 'Désactivation et modification des données».

Pour obtenir des conseils indépendants sur les questions de protection des données, de confidentialité et de partage de données, ou si vous n'êtes jamais satisfait de la façon dont nous avons traité vos données personnelles, vous pouvez appeler le Bureau du commissaire à l'information (ICO) à:

Coordonnées de l'ICO Pays de Galles:

Bureau du commissaire à l'information - Pays de Galles
2ème étage
Maison Churchill
Churchill Way
Cardiff
CF10 2HH

Téléphone: 029 2067 8400
Télécopieur: 029 2067 8399
Courriel: wales@ico.org.uk

Détails du siège social de l'ICO:

Bureau du commissaire à l'information
Maison Wycliffe
Voie d'eau
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF

Téléphone: 0303123 1113 ou 01625 545745
Télécopieur: 01625 524510

Adopté: mai 2018