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गोपनीयता नीति

हम जो हैं

4Winds एक स्वतंत्र मानसिक स्वास्थ्य दान है जो प्रदान करता है मानसिक स्वास्थ्य संसाधन सेवा कार्डिफ और वेल ऑफ़ ग्लैमरगन में मानसिक स्वास्थ्य और कल्याण को बेहतर बनाने के लिए।

4Winds डेटा नियंत्रक है

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गोपनीयता नीति का उद्देश्य: यह गोपनीयता सूचना सभी व्यक्तिगत डेटा को कवर करती है जो 4 विंड्स द्वारा एकत्रित की जाती है। हमारी गोपनीयता सूचना बताती है कि 4Winds व्यक्तिगत डेटा का उपयोग कैसे करता है।

4Winds आपकी गोपनीयता का सम्मान करने और आपके व्यक्तिगत डेटा को सुरक्षित रखने के लिए प्रतिबद्ध है।

 क्यों 4Winds डेटा एकत्र करता है: 4Winds एसोसिएशन, उद्देश्य और उद्देश्यों के अनुसार, 4Winds व्यक्तिगत डेटा एकत्र करता है:

  • हमारे साथ काम करने वाले सदस्यों और संगठनों के लिए प्रासंगिक जानकारी साझा करें
  • 4Winds के सदस्यों का रिकॉर्ड रखें
  • व्यक्तियों के साथ समर्थन कार्य के विशिष्ट टुकड़ों का रिकॉर्ड रखें
  • जानकारी के लिए अनुरोधों का जवाब दें
  • इसकी सेवा की निगरानी और मूल्यांकन करें
  • भर्ती और कर्मचारियों को रोजगार
  • अनुबंधों, आपूर्तिकर्ताओं और संगठनों के रिकॉर्ड रखें
  • 4Winds द्वारा खरीदी गई सेवाओं या उत्पादों का रिकॉर्ड रखें

4Winds डेटा कैसे एकत्र करता है: हम जो व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करते हैं, वह ज्यादातर सदस्यता प्रपत्रों और अन्य साइन अप फॉर्मों (जैसे घटनाओं या बैठकों में), टेलीफोन या ईमेल अनुरोध द्वारा और नौकरी के माध्यम से सीधे आपको प्राप्त होती है।

क्या डेटा एकत्र किया गया है और यह कहाँ संग्रहीत है: 4Winds सेवाओं के चल रहे प्रावधान (कृपया ऊपर देखें) के लिए प्रासंगिक डेटा एकत्र करता है और इसे एक डेटाबेस में संग्रहीत करता है जो एन्क्रिप्टेड है और केवल 4Winds कर्मचारियों के लिए सुलभ है।

ईमेल पते को ईमेल पते की पुस्तकों में भी संग्रहीत किया जा सकता है। सभी ईमेल खातों में एक सुरक्षित पासवर्ड होता है और सभी 4Wind के PC के पासवर्ड सुरक्षित और लॉक होते हैं जब उपयोग में नहीं होते हैं।

  • ईमेल के लिए, नाम और ईमेल पता ईमेल पते की पुस्तकों में संग्रहीत किया जाता है। यदि हमारे पास रिकॉर्ड पर अन्य संपर्क विवरण हैं तो उन्हें 4Winds डेटाबेस में संग्रहीत किया जाएगा।
  • हार्डकॉपी मेलिंग के लिए नाम और पता 4Winds डेटाबेस में संग्रहीत किया जाता है, और वैकल्पिक रूप से, टेलीफोन और ईमेल पता।
  • यदि आप हमारे साथ नौकरी के लिए आवेदन करते हैं तो हम आपके रोजगार इतिहास, योग्यता और संदर्भों के बारे में जानकारी एकत्र करेंगे।
  • यदि आप हमारे लिए काम करते हैं या स्वयंसेवक हैं तो हम अतिरिक्त व्यक्तिगत जानकारी जैसे वित्तीय विवरण एकत्र और उपयोग करेंगे।
  • यदि आप किसी भी प्रश्नावली, सर्वेक्षण, या फीडबैक फॉर्म को भरते हैं, तो हम आपके अनुभवों, विचारों और किसी भी जानकारी को हमारे साथ साझा करने के लिए खुश हैं।
  • निगरानी के उद्देश्यों के लिए, हम समानता की विशेषताओं के बारे में जानकारी मांग सकते हैं, यह गुमनाम है।
    वित्तीय जानकारी भी एकत्र की जा सकती है और सुरक्षित रूप से संग्रहीत की जाती है।

डेटा साझा करना: व्यक्तिगत डेटा बिना सहमति के 4Winds के बाहर किसी के साथ साझा नहीं किया जाएगा। एकमात्र अपवाद यह है कि अगर हमें आपकी सुरक्षा या किसी और की सुरक्षा का खतरा है, तो हम आपातकालीन सेवाओं को कॉल कर सकते हैं। 4Winds द्वारा भेजे गए किसी भी ईमेल / विपणन जानकारी में ईमेल वितरण सूची नहीं दिखाई जाएगी।

डेटा से बाहर निकलना और संशोधन करना: 4Winds डेटाबेस पर कोई भी किसी भी समय अनुरोध कर सकता है। 4Winds, 65 Clare Road, Grangetown, Cardiff CF11 6QP, को 029 20388144 पर कॉल करके या ईमेल द्वारा किसी भी सदस्य को अनुरोध किया जा सकता है। contact@4winds.org.uk

यदि आपके व्यक्तिगत डेटा परिवर्तन कृपया ऊपर वर्णित विधियों द्वारा हमसे संपर्क करें।

हमारे पास मौजूद डेटा तक पहुँचना: आप नीचे बताए गए तरीकों से हमसे संपर्क करके किसी भी समय आपके द्वारा आपूर्ति की गई जानकारी तक पहुंच का अनुरोध कर सकते हैंऑप्ट आउट करना और डेटा में संशोधन करना'।

डेटा सुरक्षा, गोपनीयता और डेटा-साझाकरण मुद्दों के बारे में स्वतंत्र सलाह के लिए, या यदि आपको कभी भी आपके व्यक्तिगत डेटा को संभालने के तरीके से असंतुष्ट होना चाहिए, तो आप सूचना आयुक्त कार्यालय (ICO) को कॉल कर सकते हैं:

ICO वेल्स संपर्क विवरण:

सूचना आयुक्त कार्यालय - वेल्स
दूसरी मंज़िल
चर्चिल हाउस
चर्चिल वे
कार्डिफ
CF10 2HH

टेलीफोन: 029 2067 8400
फैक्स: 029 2067 8399
ईमेल: wales@ico.org.uk

ICO प्रमुख कार्यालय विवरण:

सूचना आयुक्त कार्यालय
Wycliffe हाउस
पानी की गली
Wilmslow
चेशायर
SK9 5AF

टेलीफोन: 0303 123 1113 या 01625 545745
फैक्स: 01625 524510

अपनाया: मई 2018

 

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