গোপনীয়তা নীতি

আমরা কারা

4 উইন্ডস একটি স্বতন্ত্র মানসিক স্বাস্থ্য দাতব্য যা সরবরাহ করে একটি মানসিক স্বাস্থ্য সংস্থান পরিষেবা কার্ডিফ এবং গ্ল্যামারগান এর উপত্যকায় মানসিক স্বাস্থ্য এবং সুস্থতার উন্নতি করতে।

4 উইন্ডস হ'ল ডেটা কন্ট্রোলার

মন্তব্য

গোপনীয়তা নীতিটির উদ্দেশ্য: এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি 4 উইন্ডস দ্বারা সংগৃহীত সমস্ত ব্যক্তিগত তথ্য কভার। আমাদের গোপনীয়তার বিজ্ঞপ্তিতে 4Winds কীভাবে ব্যক্তিগত ডেটা ব্যবহার করে তা ব্যাখ্যা করে।

4 উইন্ডস আপনার গোপনীয়তার প্রতি সম্মান জানাতে এবং আপনার ব্যক্তিগত ডেটা সুরক্ষিত রাখতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।

 4 উইন্ডস কেন ডেটা সংগ্রহ করে: 4 উইন্ডস আর্টিকেল অফ অ্যাসোসিয়েশন, লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য অনুসারে 4 উইন্ডস ব্যক্তিগত ডেটা সংগ্রহ করে:

• আমরা কাজ করি এমন সদস্য ও সংস্থাগুলির সাথে সম্পর্কিত তথ্য ভাগ করুন
• 4 উইন্ডসের সদস্যদের রেকর্ড রাখুন
• ব্যক্তিদের সাথে সমর্থন কাজের নির্দিষ্ট টুকরো রেকর্ড রাখুন
• তথ্যের জন্য অনুরোধ সাড়া
• এর পরিষেবা পর্যবেক্ষণ এবং মূল্যায়ন করুন
• নিয়োগ এবং কর্মীদের নিয়োগ
• চুক্তি, সরবরাহকারী এবং সংস্থার রেকর্ড রাখুন
• 4Winds দ্বারা কেনা পরিষেবা বা পণ্যগুলির রেকর্ড রাখুন

কীভাবে 4 উইন্ডস ডেটা সংগ্রহ করে: আমরা যে ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি তা বেশিরভাগই সরাসরি আপনার কাছ থেকে সদস্যতা ফর্ম এবং অন্যান্য সাইন আপ ফর্মের মাধ্যমে (যেমন ইভেন্ট বা সভাগুলিতে) টেলিফোন বা ইমেল অনুরোধের মাধ্যমে এবং চাকরীর অ্যাপ্লিকেশনগুলির মাধ্যমে প্রাপ্ত হয়েছিল।

কোন ডেটা সংগ্রহ করা হয় এবং এটি কোথায় সংরক্ষণ করা হয়: 4 উইন্ডগুলি পরিষেবাগুলির চলমান বিধানের সাথে সম্পর্কিত ডেটা সংগ্রহ করে (দয়া করে উপরে দেখুন) এবং এটি একটি ডাটাবেসে সংরক্ষণ করে যা এনক্রিপ্ট করা হয় এবং কেবল 4 উইন্ডস কর্মীদের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য।

ইমেল ঠিকানাগুলি ইমেল ঠিকানা বইগুলিতেও সংরক্ষণ করা যেতে পারে। সমস্ত ইমেল অ্যাকাউন্টগুলির একটি সুরক্ষিত পাসওয়ার্ড থাকে এবং 4 ওয়াইন্ডের পিসির সমস্ত পাসওয়ার্ডও ব্যবহার না করা অবস্থায় সুরক্ষিত এবং লক থাকে।

• ইমেল করার জন্য, নাম এবং ইমেল ঠিকানা ইমেল ঠিকানা বইগুলিতে সংরক্ষণ করা হয়। রেকর্ডে আমাদের সাথে অন্য যোগাযোগের বিশদ থাকলে সেগুলি 4 উইন্ডস ডাটাবেসে সংরক্ষণ করা হবে।
• হার্ডকপি মেলিংয়ের জন্য নাম এবং ঠিকানা 4 উইন্ডস ডাটাবেসে এবং allyচ্ছিকভাবে টেলিফোন এবং ইমেল ঠিকানাতে সংরক্ষণ করা হয়।
• আপনি যদি আমাদের সাথে কোনও কাজের জন্য আবেদন করেন তবে আমরা আপনার কর্মের ইতিহাস, যোগ্যতা এবং রেফারেন্সগুলি সম্পর্কিত তথ্য সংগ্রহ করব।
• আপনি যদি আমাদের হয়ে কাজ করেন বা স্বেচ্ছাসেবক হন তবে আমরা অতিরিক্ত ব্যক্তিগত তথ্য যেমন আর্থিক বিবরণ সংগ্রহ এবং ব্যবহার করব।
• আপনি যদি কোনও প্রশ্নপত্র, সমীক্ষা, বা প্রতিক্রিয়া ফর্মগুলি পূরণ করেন তবে আমরা আপনার অভিজ্ঞতা, মতামত এবং আমাদের সাথে ভাগ করে নিতে খুশি যে কোনও তথ্য সংগ্রহ করব।
• পর্যবেক্ষণের উদ্দেশ্যে, আমরা সমতার বৈশিষ্ট্যগুলির বিষয়ে তথ্য চাইতে পারি, এটি বেনামে।
  আর্থিক তথ্যও সংগ্রহ করা যেতে পারে এবং সুরক্ষিতভাবে সংরক্ষণ করা যায়।

তথ্য ভাগ করে নেওয়া: বিনা সম্মতিতে 4 উইন্ডসের বাইরের কারও সাথে ব্যক্তিগত ডেটা ভাগ করা হবে না। একমাত্র ব্যতিক্রম হ'ল যদি আমরা আপনার সুরক্ষা অনুভব করি বা অন্য কারও সুরক্ষার ঝুঁকিতে পড়ে আমরা জরুরি পরিষেবাগুলিতে কল করতে পারি। ইমেল বিতরণ তালিকা 4 উইন্ডস দ্বারা প্রেরিত কোনও ইমেল / বিপণনের তথ্যতে প্রদর্শিত হবে না।

তথ্য নির্বাচন এবং সংশোধন: 4 উইন্ডস ডাটাবেসের যে কেউ যে কোনও সময় অনুরোধের মাধ্যমে অপ্ট আউট করতে পারেন। 4 উইন্ডস, 65 ক্লেয়ার রোড, গ্রান্টাউন, কার্ডিফ সিএফ 11 6 কিপি-তে লিখিতভাবে 029 20388144 কল করে অথবা ইমেল করে কোনও কর্মীদের সদস্যদের কাছে অনুরোধ করা যেতে পারে যোগাযোগ@4winds.org.uk

যদি আপনার ব্যক্তিগত ডেটা পরিবর্তন হয় তবে দয়া করে উপরে বর্ণিত পদ্ধতি দ্বারা আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।

আমাদের কাছে থাকা ডেটা অ্যাক্সেস করা: 'এর নীচে বর্ণিত পদ্ধতি দ্বারা আমাদের সাথে যোগাযোগ করে যে কোনও সময় আপনি সরবরাহিত তথ্যে অ্যাক্সেসের জন্য অনুরোধ করতে পারেনতথ্য নির্বাচন এবং সংশোধন করা'।

ডেটা সুরক্ষা, গোপনীয়তা এবং ডেটা-ভাগ করে তোলার সমস্যা সম্পর্কিত স্বাধীন পরামর্শের জন্য বা যদি আমরা আপনার ব্যক্তিগত ডেটা যেভাবে পরিচালনা করেছি তাতে আপনি যদি অসন্তুষ্ট হন তবে আপনি এখানে তথ্য কমিশনার অফিসে (আইসিও) কল করতে পারেন:

আইসিও ওয়েলসের যোগাযোগের বিশদ:

তথ্য কমিশনার অফিস - ওয়েলস
২ য় তলা
চার্চিল হাউস
চার্চিল ওয়ে
কার্ডিফ
CF10 2HH

টেলিফোন: 029 2067 8400
ফ্যাক্স: 029 2067 8399
ইমেল: wales@ico.org.uk

আইসিও প্রধান কার্যালয়ের বিবরণ:

তথ্য কমিশনার অফিস
উইক্লিফ হাউস
জল লেন
উইলস্লো
চিশায়ার
এসকে 9 5 এফ

টেলিফোন: 0303 123 1113 বা 01625 545745
ফ্যাক্স: 01625 524510

গৃহীত: মে 2018