Polityka prywatności

Kim jesteśmy

4Winds to niezależna organizacja charytatywna zajmująca się zdrowiem psychicznym, zapewniająca Usługa zasobów w zakresie zdrowia psychicznego poprawa zdrowia psychicznego i dobrego samopoczucia w Cardiff i Vale of Glamorgan.

Administratorem danych jest 4Winds

Komentarze

Cel Polityki prywatności: Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności obejmuje wszystkie dane osobowe gromadzone przez 4Winds. Nasza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób 4Winds wykorzystuje dane osobowe.

4Winds zobowiązuje się szanować Twoją prywatność i chronić Twoje dane osobowe.

 Dlaczego 4Winds zbiera dane: Zgodnie ze Statutem 4Winds, celami i zadaniami, 4Winds gromadzi dane osobowe w celu:

• Udostępniaj informacje istotne dla naszych członków i organizacji, z którymi współpracujemy
• Prowadź rejestr członków 4Winds
• Prowadź rejestr konkretnych działań wspierających z poszczególnymi osobami
• Odpowiadaj na prośby o informacje
• Monitoruj i oceniaj jego usługi
• Rekrutuj i zatrudniaj pracowników
• Prowadź zapisy umów, dostawców i organizacji
• Prowadź ewidencję usług lub produktów zakupionych przez 4Winds

W jaki sposób 4Winds zbiera dane: Dane osobowe, które zbieramy, zostały w większości otrzymane bezpośrednio od Ciebie, za pośrednictwem formularzy członkowskich i innych formularzy rejestracyjnych (np. Na imprezach lub spotkaniach), przez telefon lub e-mail oraz za pośrednictwem podań o pracę.

Jakie dane są gromadzone i gdzie są przechowywane: 4Winds gromadzi dane związane z bieżącym świadczeniem usług (patrz wyżej) i przechowuje je w zaszyfrowanej bazie danych, dostępnej tylko dla pracowników 4Winds.

Adresy e-mail mogą być również przechowywane w książkach adresowych e-mail. Wszystkie konta e-mail mają bezpieczne hasło, a wszystkie komputery 4Wind są również chronione hasłem i blokowane, gdy nie są używane.

• W przypadku wysyłania e-maili, imię i nazwisko oraz adres e-mail są przechowywane w książkach adresowych e-mail. Jeśli mamy zapisane inne dane kontaktowe, zostaną one zapisane w bazie danych 4Winds.
• W przypadku wysyłek papierowych imię i nazwisko oraz adres są przechowywane w bazie danych 4Winds oraz opcjonalnie telefon i adres e-mail.
• Jeśli ubiegasz się o pracę u nas, zbierzemy informacje o Twojej historii zatrudnienia, kwalifikacjach i referencjach.
• Jeśli pracujesz dla nas lub jesteś wolontariuszem, będziemy gromadzić i wykorzystywać dodatkowe dane osobowe, takie jak dane finansowe.
• Jeśli wypełnisz jakiekolwiek kwestionariusze, ankiety lub formularze opinii, zbierzemy Twoje doświadczenia, opinie i wszelkie informacje, którymi z przyjemnością się z nami podzielisz.
• Do celów monitorowania możemy poprosić o informacje na temat cech równości, jest to anonimowe.
  Informacje finansowe również mogą być gromadzone i bezpiecznie przechowywane.

Udostępnianie danych: Dane osobowe nie będą udostępniane nikomu spoza 4Winds bez zgody. Jedynym wyjątkiem jest to, że jeśli uznamy, że Twoje lub czyjeś bezpieczeństwo jest zagrożone, możemy wezwać pogotowie ratunkowe. Listy dystrybucyjne e-maili nie będą wyświetlane w żadnych wiadomościach e-mail / informacjach marketingowych wysyłanych przez 4Winds.

Rezygnacja i zmiana danych: Każdy w bazie danych 4Winds może zrezygnować w dowolnym momencie na żądanie. Wnioski można kierować do dowolnego członka personelu, pisząc na adres 4Winds, 65 Clare Road, Grangetown, Cardiff CF11 6QP, dzwoniąc pod numer 029 20388144 lub wysyłając e-mail contact@4winds.org.uk

Jeśli Twoje dane osobowe ulegną zmianie, skontaktuj się z nami w sposób opisany powyżej.

Dostęp do posiadanych przez nas danych: Możesz zażądać dostępu do informacji, które dostarczyłeś, w dowolnym momencie, kontaktując się z nami w sposób opisany powyżej w punkcie „Rezygnacja i zmiana danych”.

Aby uzyskać niezależną poradę dotyczącą kwestii ochrony danych, prywatności i udostępniania danych, lub jeśli kiedykolwiek będziesz niezadowolony ze sposobu, w jaki obchodzimy się z Twoimi danymi osobowymi, możesz zadzwonić do Biura Komisarza ds. Informacji (ICO) pod adresem:

Dane kontaktowe ICO Wales:

Biuro komisarza ds. Informacji - Walia
2. piętro
Churchill House
Churchill Way
Cardiff
CF10 2HH

Telefon: 029 2067 8400
Faks: 029 2067 8399
E-mail: wales@ico.org.uk

Dane centrali ICO:

Biuro Rzecznika Informacji
Dom Wiklifa
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF

Telefon: 0303 123 1113 lub 01625 545745
Faks: 01625 524510

Przyjęto: maj 2018 r