Polisi Preifatrwydd

Pwy ydyn ni

Mae 4Winds yn elusen iechyd meddwl annibynnol sy'n darparu a Gwasanaeth Adnoddau Iechyd Meddwl i wella iechyd meddwl a lles yng Nghaerdydd a Dyffryn Morgannwg.

4Winds yw'r Rheolwr Data

Sylwadau

Diben y Polisi Preifatrwydd: Mae'r hysbysiad preifatrwydd hwn yn cwmpasu'r holl ddata personol a gesglir gan 4Winds. Mae ein hysbysiad preifatrwydd yn esbonio sut mae 4Winds yn defnyddio data personol.

Mae 4Winds wedi ymrwymo i barchu eich preifatrwydd a chadw'ch data personol yn ddiogel.

 Pam mae 4Winds yn casglu data: Yn unol ag Erthyglau Cymdeithasu, nodau ac amcanion 4Winds, mae 4Winds yn casglu data personol i:

• Rhannu gwybodaeth sy'n berthnasol i'n haelodau a'n sefydliadau rydyn ni'n gweithio gyda nhw
• Cadwch gofnod o aelodau 4Winds
• Cadwch gofnod o ddarnau penodol o waith cymorth gydag unigolion
• Ymateb i geisiadau am wybodaeth
• Monitro a gwerthuso ei wasanaeth
• Recriwtio a chyflogi staff
• Cadwch gofnodion o gontractau, cyflenwyr a sefydliadau
• Cadwch gofnodion o wasanaethau neu gynhyrchion a brynwyd gan 4Winds

Sut mae 4Winds yn casglu data: Mae'r wybodaeth bersonol a gasglwn wedi'i derbyn yn uniongyrchol gennych yn bennaf, trwy ffurflenni aelodaeth a ffurflenni cofrestru eraill (ee mewn digwyddiadau neu gyfarfodydd), dros y ffôn neu ar e-bost a thrwy geisiadau am swydd.

Pa ddata sy'n cael ei gasglu a ble mae'n cael ei storio: Mae 4Winds yn casglu data sy'n berthnasol i ddarpariaeth barhaus gwasanaethau (gweler uchod) ac yn ei storio mewn cronfa ddata sydd wedi'i hamgryptio ac sydd ond yn hygyrch i staff 4Winds.

Gellir hefyd storio cyfeiriadau e-bost mewn llyfrau cyfeiriadau e-bost. Mae gan bob cyfrif e-bost gyfrinair diogel ac mae pob cyfrifiadur 4Wind hefyd wedi'i ddiogelu gan gyfrinair ac wedi'i gloi pan nad yw'n cael ei ddefnyddio.

• Ar gyfer e-byst, mae enw a chyfeiriad e-bost yn cael eu storio mewn llyfrau cyfeiriadau e-bost. Os oes gennym fanylion cyswllt eraill ar gofnod byddant yn cael eu storio yng nghronfa ddata 4Winds.
• Ar gyfer postiadau copi caled, mae enw a chyfeiriad yn cael eu storio yng nghronfa ddata 4Winds, ac yn ddewisol, cyfeiriad ffôn ac e-bost.
• Os gwnewch gais am swydd gyda ni byddwn yn casglu gwybodaeth am eich hanes cyflogaeth, eich cymwysterau a'ch tystlythyrau.
• Os ydych chi'n gweithio neu'n gwirfoddoli i ni byddwn yn casglu ac yn defnyddio gwybodaeth bersonol ychwanegol fel manylion ariannol.
• Os byddwch chi'n llenwi unrhyw holiaduron, arolygon neu ffurflenni adborth byddwn yn casglu eich profiadau, eich barn ac unrhyw wybodaeth rydych chi'n hapus i'w rhannu gyda ni.
• At ddibenion monitro, gallwn ofyn am wybodaeth am nodweddion cydraddoldeb, mae hyn yn anhysbys.
  Gellir casglu gwybodaeth ariannol hefyd a'i storio'n ddiogel.

Rhannu data: Ni fydd data personol yn cael ei rannu ag unrhyw un y tu allan i 4Winds heb gydsyniad. Yr unig eithriad yw, os ydym yn teimlo bod eich diogelwch neu ddiogelwch rhywun arall mewn perygl, efallai y byddwn yn ffonio'r gwasanaethau brys. Ni fydd rhestrau dosbarthu e-bost yn cael eu dangos mewn unrhyw negeseuon e-bost / gwybodaeth farchnata a anfonir gan 4Winds.

Optio a diwygio data: Gall unrhyw un ar gronfa ddata 4Winds optio allan ar unrhyw adeg ar gais. Gellir gwneud ceisiadau i unrhyw aelod o staff, yn ysgrifenedig i 4Winds, 65 Clare Road, Grangetown, Caerdydd CF11 6QP, trwy ffonio 029 20388144 neu drwy e-bostio cyswllt@4winds.org.uk

Os bydd eich data personol yn newid, cysylltwch â ni trwy'r dulliau a ddisgrifir uchod.

Cyrchu'r data sydd gennym: Gallwch ofyn am fynediad i'r wybodaeth rydych wedi'i darparu ar unrhyw adeg trwy gysylltu â ni trwy'r dulliau a ddisgrifir uchod o dan 'Optio a diwygio data'.

I gael cyngor annibynnol am faterion diogelu data, preifatrwydd a rhannu data, neu os dylech chi byth fod yn anfodlon â'r ffordd rydyn ni wedi trin eich data personol gallwch chi ffonio Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) yn:

Manylion cyswllt ICO Cymru:

Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth - Cymru
2il Lawr
Tŷ Churchill
Ffordd Churchill
Caerdydd
CF10 2HH

Ffôn: 029 2067 8400
Ffacs: 029 2067 8399
E-bost: wales@ico.org.uk

Manylion Prif Swyddfa'r ICO:

Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth
Tŷ Wycliffe
Lôn y Dŵr
Wilmslow
Sir Gaer
SK9 5AF

Ffôn: 0303 123 1113 neu 01625 545745
Ffacs: 01625 524510

Mabwysiadwyd: Mai 2018