ગોપનીયતા નીતિ

આપણે કોણ છીએ

4 વિન્ડ્સ એ સ્વતંત્ર માનસિક સ્વાસ્થ્ય ચેરિટી છે જે પૂરી પાડે છે a માનસિક આરોગ્ય સંસાધન સેવા માનસિક સ્વાસ્થ્ય સુધારવા માટે અને કાર્ડિફ અને ગ્લેમોર્ગનની વેલીમાં રહેવા માટે.

4 વિન્ડ્સ ડેટા નિયંત્રક છે

ટિપ્પણીઓ

ગોપનીયતા નીતિનો હેતુ: આ ગોપનીયતા સૂચનામાં તમામ વ્યક્તિગત ડેટાને આવરી લેવામાં આવ્યો છે જે 4 વિન્ડ્સ દ્વારા એકત્રિત કરવામાં આવે છે. અમારી ગોપનીયતા સૂચનામાં 4 વિન્ડ્સ વ્યક્તિગત ડેટાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરે છે તે સમજાવે છે.

4 વાઇન્ડ્સ તમારી ગોપનીયતાને માન આપવા અને તમારા વ્યક્તિગત ડેટાને સુરક્ષિત રાખવા માટે પ્રતિબદ્ધ છે.

 4 વિન્ડ્સ ડેટા કેમ એકત્રિત કરે છે: 4 વિન્ડ્સ આર્ટિકલ Associationફ એસોસિએશન, ઉદ્દેશો અને ઉદ્દેશો અનુસાર, 4 વિન્ડ્સ આના માટે વ્યક્તિગત ડેટા એકત્રિત કરે છે:

• અમે કામ કરીએ છીએ તે અમારા સભ્યો અને સંગઠનોને સંબંધિત માહિતી શેર કરો
• 4 વિન્ડ્સ સભ્યોનો રેકોર્ડ રાખો
• વ્યક્તિઓ સાથેના સપોર્ટ વર્કના વિશિષ્ટ ટુકડાઓનો રેકોર્ડ રાખો
• માહિતી માટેની વિનંતીઓનો જવાબ આપો
• તેની સેવાનું નિરીક્ષણ અને મૂલ્યાંકન કરો
• સ્ટાફની ભરતી અને રોજગારી
• કરારો, સપ્લાયર્સ અને સંસ્થાઓના રેકોર્ડ રાખો
• 4 વિન્ડ્સ દ્વારા ખરીદેલી સેવાઓ અથવા ઉત્પાદનોના રેકોર્ડ રાખો

4 વિન્ડ્સ ડેટા કેવી રીતે એકઠા કરે છે: અમે એકત્રિત કરેલી વ્યક્તિગત માહિતી મોટે ભાગે સીધા તમારા તરફથી, સભ્યપદ ફોર્મ્સ અને અન્ય સાઇન અપ ફોર્મ્સ દ્વારા (જેમ કે ઇવેન્ટ્સ અથવા મીટિંગ્સમાં), ટેલિફોન અથવા ઇમેઇલ વિનંતી દ્વારા અને જોબ એપ્લિકેશન દ્વારા પ્રાપ્ત કરવામાં આવી છે.

કયો ડેટા એકત્રિત કરવામાં આવે છે અને તે ક્યાં સંગ્રહિત છે: 4 વિન્ડ્સ સેવાઓની ચાલુ જોગવાઈથી સંબંધિત ડેટા એકત્રિત કરે છે (કૃપા કરીને ઉપર જુઓ) અને આ ડેટાબેઝમાં સંગ્રહ કરે છે જે એન્ક્રિપ્ટ થયેલ છે અને ફક્ત 4 વિન્ડ્સના કર્મચારીઓને જ સુલભ છે.

ઇમેઇલ સરનામાંઓ ઇમેઇલ સરનામાં પુસ્તકોમાં પણ સંગ્રહિત થઈ શકે છે. બધા ઇમેઇલ એકાઉન્ટ્સમાં સુરક્ષિત પાસવર્ડ હોય છે અને ઉપયોગમાં ન હોય ત્યારે બધા 4Wind ના પીસી પણ પાસવર્ડ સુરક્ષિત અને લ protectedક હોય છે.

• ઇમેઇલિંગ માટે, નામ અને ઇમેઇલ સરનામું ઇમેઇલ સરનામાં પુસ્તકોમાં સંગ્રહિત થાય છે. જો અમારી પાસે રેકોર્ડ પરની અન્ય સંપર્ક વિગતો છે, તો તે 4Winds ડેટાબેઝમાં સ્ટોર કરવામાં આવશે.
• હાર્ડકોપી મેઇલિંગ્સ માટે નામ અને સરનામું 4Winds ડેટાબેઝમાં અને વૈકલ્પિક રૂપે, ટેલિફોન અને ઇમેઇલ સરનામાંમાં સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે.
• જો તમે અમારી સાથેની નોકરી માટે અરજી કરો છો, તો અમે તમારા રોજગાર ઇતિહાસ, લાયકાતો અને સંદર્ભો વિશેની માહિતી એકત્રિત કરીશું.
• જો તમે અમારા માટે કાર્ય કરો અથવા સ્વયંસેવક છો તો અમે વધારાની વ્યક્તિગત માહિતી જેમ કે નાણાકીય વિગતો એકત્રિત કરીશું અને તેનો ઉપયોગ કરીશું.
• જો તમે કોઈપણ પ્રશ્નાવલીઓ, સર્વેક્ષણો અથવા પ્રતિક્રિયા ફોર્મ્સ ભરો તો અમે તમારા અનુભવો, મંતવ્યો અને કોઈપણ માહિતી એકત્રિત કરીશું જે તમે અમારી સાથે શેર કરવામાં ખુશ છો.
• દેખરેખના હેતુઓ માટે, અમે સમાનતાઓની વિશેષતાઓ વિશેની માહિતી માંગી શકીએ છીએ, આ અનામિક છે.
  નાણાકીય માહિતી પણ એકત્રિત કરી શકાય છે અને સુરક્ષિત રૂપે સંગ્રહિત છે.

શેરિંગ ડેટા: સંમતિ વિના 4 વિંડોની બહારના કોઈપણ સાથે વ્યક્તિગત ડેટા શેર કરવામાં આવશે નહીં. એકમાત્ર અપવાદ એ છે કે જો અમને લાગે કે તમારી સલામતી અથવા કોઈ બીજાની સલામતી જોખમમાં હોય તો અમે કટોકટી સેવાઓ કહી શકીએ છીએ. ઇમેઇલ વિતરણ યાદીઓ 4Winds દ્વારા મોકલેલી કોઈપણ ઇમેઇલ્સ / માર્કેટિંગ માહિતીમાં બતાવવામાં આવશે નહીં.

ડેટાને પસંદ કરીને અને તેમાં સુધારો કરવો: 4 વિન્ડ્સ ડેટાબેઝ પરની કોઈપણ વિનંતી દ્વારા કોઈપણ સમયે પસંદ કરી શકે છે. W વિન્ડ્સ, Cla 65 ક્લેર રોડ, ગ્રેનાટાઉન, કાર્ડિફ સીએફ 11 Q ક્યૂપી, 029 20388144 પર ક callingલ કરીને અથવા ઇમેઇલ કરીને, કર્મચારીઓના કોઈપણ સભ્યને વિનંતીઓ કરી શકાય છે. સંપર્ક@4winds.org.uk

જો તમારો વ્યક્તિગત ડેટા બદલાય છે, તો કૃપા કરીને ઉપર વર્ણવેલ પદ્ધતિઓ દ્વારા અમારો સંપર્ક કરો.

અમારી પાસે રહેલ ડેટાને ingક્સેસ કરવી: તમે ઉપર આપેલી માહિતીની usક્સેસની વિનંતી કરી શકો છો 'કોઈપણ સમયે ઉપર વર્ણવેલ પદ્ધતિઓ દ્વારા અમારો સંપર્ક કરીને.ડેટાને પસંદ કરી રહ્યા છીએ અને તેમાં ફેરફાર કરો'.

ડેટા સુરક્ષા, ગોપનીયતા અને ડેટા વહેંચણીના મુદ્દાઓ વિશે સ્વતંત્ર સલાહ માટે, અથવા જો અમે તમારો વ્યક્તિગત ડેટા જે રીતે નિયંત્રિત કર્યો છે તેનાથી તમે અસંતુષ્ટ થવું જોઈએ, તો તમે અહીં માહિતી કમિશનર Officeફિસ (ICO) પર ક canલ કરી શકો છો:

ICO વેલ્સ સંપર્ક વિગતો:

માહિતી કમિશનરની કચેરી - વેલ્સ
2 જી માળ
ચર્ચિલ હાઉસ
ચર્ચિલ વે
કાર્ડિફ
સીએફ 10 2 એચએચ

ટેલિફોન: 029 2067 8400
ફેક્સ: 029 2067 8399
ઇમેઇલ: wales@ico.org.uk

આઇ.સી.ઓ. હેડ Officeફિસ વિગતો:

માહિતી કમિશનર કચેરી
વાયક્લિફ હાઉસ
પાણીનો લેન
વિલ્મસ્લો
ચેશાયર
એસકે 9 5 એએફ

ટેલિફોન: 0303 123 1113 અથવા 01625 545745
ફેક્સ: 01625 524510

દત્તક લીધેલ: મે 2018